首发 | 融资2千万 免报销流程省20%成本 2千企业用他SaaS出行差旅

◆ 钱包行云创始人陈春光

文| 铅笔道 记者 邱晓雅

►导语

于企业而言，假发票、虚开发票、发票邮寄周期长等都成为困扰；于员工而言，报销流程繁琐、垫款压力等也是一大痛点。于是，去年1月，钱包行云成立，打造基于交易场景的企业消费管理SaaS服务平台。

钱包行云已与滴滴出行、艺龙、京东集采、饿了么、爱康国宾等平台达成合作。中小企业在PC端后台管理系统注册登录、开户充值、设定规则、导入员工信息后，员工即可通过手机端App进行消费。

员工不再需要请款、审批、贴票、报销等繁琐流程，钱包行云采用集采模式，只在月底为企业开具大额发票即可。此外，后台的智能数据分析系统可以提供成本分析和数据统计等报告，优化企业预算和费用管理。

如今，钱包行云可满足企业用户出行、差旅、采购等各消费领域的需求。截至目前，钱包行云已有宜人贷、翼龙贷、华道数据、石油研究院等十几家标杆企业客户，通过授信注册的中小企业共有2000家左右。

注: 钱包行云承诺文中数据无误，为其真实性负责，铅笔道已备份录音速记，为内容客观性背书。

从出行切入

陈春光认为，传统的企业经营存在很多低效能工作，报销就是其中一例。一般来说，一个企业会涉及出差、外出、餐饮等多个报销板块。

但到了月底报销时，员工有时候甚至不记得每张发票的消费原因，“去了什么地方、拜访了哪个客户等”。到了财务端，还需要审票、核票、验证真伪，如果不规范就被打回。

这些繁琐的流程既提高了企业成本，降低了效率，又影响员工体验。于是，2016年1月，陈春光创立钱包行云，定位为基于交易场景的企业消费管理SaaS服务平台。

其目标用户群体为中小微企业。他认为，从体积规模上来讲，中小微企业是从互联网产品切入的最佳选择。

原因有三，一是盘子够大，4300万在册的企业中，中小微企业占绝大多数，带来的就业占80%以上。二是由于规模小，他们在企业服务市场上议价能力弱，是很多大型企业服务软件或机构容易忽略的市场。三是他们还在为生存而努力，大部分精力在主营业务上，其他的辅助性工作一般会忽略。

◆ 钱包行云App截图

团队将中小企业日常支出归结为以下几点：工资支出；差旅支出，包括机票、酒店、火车票等；交通支出；招待费；办公用品支出。

他们发现差旅属于高客单价、低频的服务，打车是低客单价高频的服务。相对来说，打车最符合互联网操作手法，并且是刚需，于是团队决定从打车切入。

两个月后，产品有了雏形。钱包行云与滴滴打车达成合作，为员工提供加班打车服务。企业在PC端后台管理系统注册登录、设定规则后，员工便可通过手机端App进行消费。

通过企业充值、员工消费的模式，员工不再需要请款、审批、贴票、报销等繁琐流程，钱包行云只在月底为企业开具大额发票即可。此外，后台的智能数据分析系统可以提供成本分析和数据统计等报告，优化企业预算和费用管理。

钱包行云则通过企业的传统信贷数据、在线消费数据、平台交易数据等征信。

降低20%~40%成本

产品上线后，团队在线招募了50名试用者，测试反馈。据陈春光介绍，反馈非常正向，一是因为员工叫车方便，二是无需报销，无需垫款，下车直接走人。

6月，App正式上线，服务由立即用车扩展到预约用车、接送机等。但随着50多家企业2000多员工种子用户的试用，团队才发现踩了坑：三方对账时，金额不一致。比如由于数据传输的差异，某订单报错，滴滴打车记了账，平台却没有；或者平台退了款，滴滴打车却没有。

客户的投诉、抱怨随之而来。团队不得不加班加点，“系统解决不了的，人工解决”。他们花了三四个月时间，梳理产品、研发、业务流程上的逻辑，才把“算账不清”的问题解决。后来，钱包行云也逐渐扩充服务品类，上线机票、酒店、火车票、汽车票等。

◆ 钱包行云App截图

陈春光说，钱包行云能帮助企业降低20%~40%的成本。他讲了一个真实案例，一个客户在使用钱包行云之前，机票客单价为1500元，使用之后平均为1100元。

问及如何降低成本时，他解释道，企业的支出成本包括三类：

第一、直接成本。企业日常支出多来自传统的服务公司，而这些公司的盈利模式无非两点，一是提供单独收费的服务，二是赚取商品或服务佣金。企业使用钱包行云相当于砍掉了佣金、服务费支出。平台不在前端服务挣钱，而是抽取垫款费用的2%左右作为盈利。

第二、间接成本。在陈看来，报销、审批、打款等流程，从某种意义上讲就是增加了成本。

第三、灰色成本。以打车为例，一张发票到底是因公还是因私、是真是假，实际上无法查证。而使用钱包行云后，用车的所有数据都是电子化的，出发地、目的地、时间、人员等都被记忆。“我们有一个客户特别典型，打车成本节约了40%，我们的用车价格与出租车相比最高能节约20%，但是为什么节约了40%？灰色部分被过滤掉了。”陈春光说道。

打造标杆企业

今年年初，钱包行云决定打造标杆企业。一方面，尽管获得了种子用户的支持，陈春光觉得产品还是缺乏市场验证，需要真刀真枪地拼；另一方面，服务成熟企业，对产品的成熟度是一个反向促进。“一定会诞生更多新的需求，从而打磨产品。”

团队为标杆企业画了一个基础画像：公司成立大概3~5年时间；员工达200~500人的规模；在全国存在一些分支机构。

◆ 钱包行云App截图

截至目前，钱包行云已有宜人贷、翼龙贷、华道数据、石油研究院等十几家标杆企业客户，通过授信注册的中小企业共有2000家左右。

平台与滴滴出行、艺龙、京东集采、饿了么、爱康国宾等平台达成合作，服务范围将从出行、差旅扩展到办公用品采购等企业日常消费场景。

去年9月，钱包行云获得2000万元天使轮融资。

/The End/

编辑 孙 娇 校对 石伟